均(jun1)泰(tài)物流|成都货运领(lǐng)航者

论(lùn)物流企业应(yīng)收账款(kuǎn)的管理(lǐ)

摘要:信用交易已(yǐ)经成为物流企业提高竞争力、扩大销售的必要手段(duàn),它充分挖掘和利用了物(wù)流企业的现有(yǒu)生产能力,扩(kuò)大了销(xiāo)售量,增加了产品的市场(chǎng)份额(é),提高了(le)物流(liú)企业的市(shì)场竞争力,增加了物(wù)流企业的利润。但是(shì)在带来(lái)这(zhè)些利(lì)益的(de)同时,也存在着诸多的(de)问题和隐患(huàn),应收账款余(yú)额日益增高。加强应收账款(kuǎn)的日常监督,能够在赊销业务发生后,有效地减少坏账发(fā)生的概率。通过制定并实(shí)施有效的应(yīng)收账(zhàng)款管理策略,最终实现物流企(qǐ)业(yè)价值最大化的目标。

关键(jiàn)词(cí):信用(yòng)风险;物流(liú)企(qǐ)业应收账款管理;应收(shōu)账款管理提升

一(yī)、应收账款管理概(gài)述

(一(yī))应收(shōu)账款管理概(gài)念

物流(liú)企业应收账款管理是(shì)对(duì)物(wù)流企业的受(shòu)信活动和(hé)授信决策进行的科学管(guǎn)理(lǐ),有(yǒu)广(guǎng)义和狭义之分。

(二(èr))应收账款管(guǎn)理目标

①建立规范的应收账款管理制度,全面提(tí)高物(wù)流企业应收(shōu)账款管(guǎn)理水(shuǐ)平;②强化客户资信管理,防(fáng)范赊销过(guò)程中的信用风险;③开拓赊销业务,以扩(kuò)大物流企业的市场(chǎng)占有率,提高(gāo)物流企业的(de)市场竞争力;④控(kòng)制逾(yú)期应收(shōu)账款,加速资金回笼,提高营运效率:⑤提(tí)高(gāo)应收账款清收(shōu)效率,降低坏账损失,提(tí)高物(wù)流企业(yè)的利润(rùn)。

等式(shì):最(zuì)大销(xiāo)售(包(bāo)括大量的信(xìn)用销(xiāo)售)+及时回款+最小(xiǎo)坏账=最大利润

(三)中小物流企业应(yīng)收账款管理(lǐ)现状

1、物流企业内部没(méi)有设立有效的信(xìn)用管理制度

如果一个物流企业在(zài)销售(shòu)的过程(chéng)中(zhōng)对付(fù)款人的资信没有进行调查就直(zhí)接(jiē)达成协议(yì)将自己的产品或(huò)者商品交(jiāo)付给别人,为自己(jǐ)物流企(qǐ)业带来一笔应收账款,这(zhè)对物流企(qǐ)业来是(shì)有一定风险的。如果一个物(wù)流企业只(zhī)知道一味的扩大(dà)自己产品或者商(shāng)品的销(xiāo)量,巩固自己的市场地位,这些都是导(dǎo)致后期坏账形成的(de)关键(jiàn)因素。

2、物流(liú)企业(yè)内(nèi)部会计控制(zhì)不严

很多(duō)物流企业会(huì)计(jì)人(rén)员对发生(shēng)的(de)应收账(zhàng)款不进(jìn)行(háng)及时的清算(suàn),到了后(hòu)期才开始进行清算,这对物流企业的运行效率有比较大的影响,直接的导致(zhì)了账外债权。还有很多物流企业(yè)会计(jì)人员对物(wù)流企业的应收账款(kuǎn)长期不(bú)对账(zhàng),使(shǐ)物流企业后期面临(lín)比较多(duō)的(de)坏账损失。也有很多不是很专业的会计人员(yuán)不按照规定去确定坏账损(sǔn)失(shī)。

3、应收账款信息化管理不力

应收账款信息化管理不到位,促(cù)使物(wù)流企(qǐ)业不能(néng)有效的控制应收账款(kuǎn),应(yīng)收账款(kuǎn)方面(miàn)问题(tí)的产生与(yǔ)我国的(de)经济发展(zhǎn)历(lì)史(shǐ)有着(zhe)密(mì)切的联系(xì),不仅(jǐn)与国家的经济体制有关联,又与(yǔ)物流企业内部管理有着密切关系。

二、大唐(táng)能源煤(méi)炭销售公司应收账(zhàng)款存在(zài)的问题  

通过调(diào)查了解到目前大唐煤炭应收账款管理实(shí)际情况,本文将大唐(táng)煤炭物流(liú)企业应收账(zhàng)款管理中存在的典型(xíng)性以及普遍性问题归纳(nà)如下(xià):

(一)应收账款管理方法落后

从目前(qián)大唐煤炭物流企业(yè)应收账款管理方法来看,方法(fǎ)落后是普遍存在(zài)的。应收账款管理方法更多的是(shì)集中在年终或者季度末(mò)的(de)资产盘点,缺少事前以及事中的(de)应收(shōu)账款管理、控(kòng)制,这种事后为主的应(yīng)收账款管(guǎn)理方法导致很多(duō)本来(lái)可以在事前或者事中可以控制(zhì)应收账款风险得不到有效的控制。应(yīng)收账(zhàng)款管理以主观(guān)方法为(wéi)主、定性方(fāng)法为主,缺(quē)少定(dìng)量分析方法,应收账款风险更多地是凭主观经验(yàn)来进(jìn)行处(chù)理,缺少定(dìng)量分(fèn)析。

(二)应收账款管理人才匮乏

应收账款管理工作本身是一项专业性、技(jì)术性、实践性很强的(de)工作(zuò),需要从业(yè)人员具有一定的财务管理、风险(xiǎn)管理等(děng)方面的知(zhī)识以及实践技能。目前大唐煤炭物流企业因(yīn)为对十应收账款管理重视不(bú)足,大(dà)唐煤炭相(xiàng)关人才比较稀缺,很长(zhǎng)一(yī)段(duàn)时间(jiān)内(nèi),大唐煤炭物流企(qǐ)业都(dōu)没有(yǒu)设置(zhì)专(zhuān)门的应收账款管理岗位,没有引进以及配备专(zhuān)业的营(yíng)收账款管理人(rén)员。

(三)应收账款管理制(zhì)度缺失(shī)

长期以来,受益十整个行(háng)业蓬勃发展,大唐煤炭物流企业在一直(zhí)都处(chù)十分粗放发展的阶段,没有在应收账款管(guǎn)理方面制定完善(shàn)管理制度,在行业景气的情况下,应收账款(kuǎn)管(guǎn)理(lǐ)制度(dù)不完善(shàn)所带来的危害不太明显,但是在行业不景(jǐng)气的情况(kuàng)下,其所带(dài)来的(de)危害就不断被放(fàng)大。大唐(táng)煤炭物流(liú)企业应(yīng)收(shōu)账款管理不够规范化和制度化,应(yīng)收账(zhàng)款权责分工(gōng)方(fāng)面没有进行制度的详(xiáng)细制定,在制度缺失的情况下,应收账款管理水平不断走低,使一些本能收(shōu)回(huí)的(de)账款成(chéng)为呆账。  

(四)缺少风险管理(lǐ)理念

缺少风险(xiǎn)管理意识是大唐煤炭物流(liú)企业(yè)应收账(zhàng)款管理中(zhōng)存(cún)在(zài)的典型问题,煤炭物流企(qǐ)业很多大客户比较稳定(dìng),因此煤炭物流(liú)企业(yè)对这些客户比较信任,加上营销(xiāo)困难导致煤炭行业(yè)进人买(mǎi)方(fāng)市(shì)场,为了(le)获得更多销售收人(rén),煤炭物流企业赊销规(guī)模越(yuè)来越大。

三、大唐能源(yuán)煤炭销售公司(sī)应收账(zhàng)款存在问题(tí)的对策

(一)树(shù)立(lì)应(yīng)收账款风(fēng)险意识,完善物流企业应收账款(kuǎn)管理体系

在管理体系的完(wán)善上,一是细化管理流程即加强对应收账款管(guǎn)理(lǐ)流(liú)程的深(shēn)入分(fèn)析和优(yōu)化调整(zhěng),严格(gé)指定各(gè)项目负责人(rén)和收款负责人。并要求负责人对(duì)款项回(huí)款进度的(de)进行全过程追踪,采取及时、合理、有效的措(cuò)施(shī)以提高回款效率(lǜ),降低呆(dāi)、坏(huài)账(zhàng)风险。二是实时管理(lǐ)监控。对物流企业(yè)各项日应收账款的动态变(biàn)化及(jí)回款数据进行及时(shí)更新和(hé)报(bào)道,物流企业管(guǎn)理层通过实(shí)施管理监控采取必要的措施进行催款管(guǎn)理(lǐ),以(yǐ)促进款项(xiàng)回(huí)款。

(二)重视应收账款信用管理,完善物流企业应收账款(kuǎn)信用政策

首先,确定适(shì)当的信(xìn)用标准物流企业信用标准的确定需要在物流企业在市场占有率(lǜ)及(jí)应(yīng)收账款管(guǎn)理少践险之间进(jìn)行合理、有效的衡(héng)量,以(yǐ)准确(què)判(pàn)断信用标准实践制定中,物(wù)流企业(yè)应着重(chóng)考虑三个基本因素,一是同行(háng)业竟争对(duì)手情况;二是物流(liú)企业承担失(shī)信违约风险的(de)能力;三(sān)是客户的资信程(chéng)度。

其次,给予合理(lǐ)的信用(yòng)额度(dù)。在信用额度的给予上,物(wù)流企业可与销售部(bù)门共同商榷。主要(yào)是因为销售(shòu)部门(mén)是与经营项(xiàng)日联系最为(wéi)紧(jǐn)密(mì)的(de)部门,对(duì)市(shì)场规(guī)律及客户的信誉(yù)了解更(gèng)为全面。因此,销售部门应参(cān)与制定(dìng),对客户的(de)资质、资信进行调查,如以(yǐ)往(wǎng)在(zài)行(háng)业的(de)信誉情(qíng)况等。对客户(hù)的(de)品质、能力、资产、抵押品等信(xìn)用情况做出评价(jià)和分析,以此决(jué)定给(gěi)予(yǔ)客户怎样的信用额度。

最后,实施(shī)必要的信用备件。信(xìn)用条件(jiàn)主要指(zhǐ)物(wù)流企业要求客(kè)户(hù)支付赊销账款的条件。物(wù)流企业在接受(shòu)客户(hù)信用订单时(shí),要向其(qí)明确(què)提出(chū)付款时间及(jí)现金折(shé)扣、折扣期限和信用期限(xiàn)等相关要求,以最大限(xiàn)度的保(bǎo)证(zhèng)维护物流企业(yè)的债权权(quán)益,减(jiǎn)少坏账(zhàng)风(fēng)险。

(三)选(xuǎn)择适当的货款(kuǎn)结算力式,保证应收账款(kuǎn)及时回收

物流企业在对销售(shòu)合(hé)同进行签订过程中,应尽量选(xuǎn)择应收账款回(huí)收效率高,呆、坏账风险小的结算力式日前,支票、本票、汇(huì)票、信用片(piàn)及银(yín)行承兑等结算(suàn)力式具有通用性、灵活性、兑(duì)现性和(hé)票据的(de)流(liú)通性等特点(diǎn),能有效降低呆坏账风(fēng)险,可优先选用而商业(yè)承兑汇票因其风险大(dà),不(bú)宜采用。

四(sì)、结语

应收账款的(de)存在时由于商业信用(yòng)的(de)利用,在如(rú)今商(shāng)业信用不怎(zěn)么好(hǎo)的(de)情况下,物流(liú)企业应该(gāi)更加谨慎的让应收账款的发(fā)生,灵活运(yùn)用“五C”评估(gū)法,将物流企业财务(wù)上的风险(xiǎn)降到最低(dī)。

创(chuàng)建时间:2019-01-27 23:06
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